A segunda edição do Encontro de Arquivos do Algarve está marcada para 20 e 21 de maio e realiza-se no grande auditório Nuno Mergulhão do Teatro Municipal de Portimão (TEMPO), sob a temática “Sistemas de Gestão Integrada da Informação”.
“Um dos principais temas a abordar prende-se com o facto de existirem na atualidade grandes desafios aos arquivistas, tais como a necessidade de centrar o serviço de arquivo numa única unidade orgânica, de promover a implementação da gestão de qualidade e de apoiar o progresso do sistema eletrónico de gestão de arquivo nas diversas instituições algarvias”, adianta a organização do evento.
Outro assunto em debate será “a implantação do sistema eletrónico de gestão de arquivo junto dos arquivistas”, até porque o suporte do documento e a tecnologia associada a ofícios, atas, certidões, processos e contratos impõe a criação de planos de preservação digital para prevenir, entre outras complicações, a obsolescência tecnológica e a durabilidade dos suportes eletrónicos, de modo a que o acesso à informação não fique a prazo inacessível e irremediavelmente perdido.
